|
| |
KSIĘGOWOŚĆ BUDŻETOWA I
PLANOWANIE
Program działa na nowoczesnej, wydajnej i łatwej w rozbudowie bazie danych SQL
InterBase, zapewniając szybki i wygodny dostęp do danych, ale przede wszystkim
gwarancję bezpieczeństwa danych. W celu optymalizacji czasu dostępu do danych
oparliśmy się na języku SQL, jednym z najlepszych, a stąd i najpopularniejszych
obecnie narzędzi. Wykorzystanie zupełnie nowych mechanizmów pozwala na
osiągnięcie rezultatów, które do tej pory były nieosiągalne. Aby ułatwić
korzystanie z programu dotychczasowym użytkownikom, w formie zewnętrznej program
jest bardzo zbliżony do naszych poprzednich programów działających w systemie
DOS.
Dla każdego katalogu prowadzony
jest osobno PLAN (razem z zaplanowanymi ZADANIAMI), układ KLASYFIKACJI, KONT,
KONT KONTRAHENTÓW oraz KSIĘGA GŁÓWNA. Dane o KONTRAHENTACH są prowadzone dla
wszystkich katalogów wspólnie. Oznacza to, że dane wprowadzone dla dowolnego
katalogu są widoczne przez inne katalogi. Zamykanie miesiąca / roku,
konfigurowanie programu odbywa się dla każdego katalogu osobno.
W programie prowadzona jest, równolegle z budżetem, ewidencja planu. Wartości
planu uwzględniane są w zestawieniach z wykonania planu oraz w sprawozdawczości.
Ewidencję dokumentów planu można prowadzić zarówno ręcznie, ja i pobierać z
Systemu Projektowania Planu. Pozwala to na szybkie tworzenie zestawień ze
stopnia realizacji planowanych zadań.
Główne funkcje systemu
 |
zakładanie i aktualizacja planu kont syntetycznych i
analitycznych, |
|
ewidencja dokumentów księgowych
według wprowadzonych kont, syntetycznych i analitycznych, |
|
ewidencji planu dochodów i
wydatków oraz zmian, |
|
sporządzanie sprawozdań
budżetowych |
Sprawozdanie z wykonania budżetu
|
jednoczesne prowadzenie planu i
księgowości budżetowej, |
|
możliwość prowadzenia budżetu w
ujęciu zadaniowym, tworzenie wydruków obrotów na poszczególnych zadaniach, |
|
wydzielony słownik zadań, |
|
konta kontrahentów niezależne
od kont księgowych, |
|
wprowadzanie bilansu otwarcia
na kontach i klasyfikacjach dokumentem, |
|
jednoczesna obsługa wielu
jednostek, bez konieczności wykonywania kolejnych instalacji programu, |
|
możliwość przenoszenia danych
między jednostkami fizycznie odrębnymi, |
|
pobieranie danych z wersji
DOSowej |
|
pełna parametryzacja wydruków,
zarówno ich wyglądu jak i zakresu wyboru danych, |
|
duża różnorodność wydruków, |
|
ewidencja danych o
kontrahentach wspólna dla wszystkich jednostek, |
|
duża konfigurowalność programu, |
|
konfigurowalność form
dekretacji, |
|
obsługa kont księgowych w
maksymalnej postaci 10-członów 5-cyfrowych, |
|
rozszerzenie klasyfikacji o
4-cyfrową pozycję, |
|
wykonywanie podstawowych
wydruków sprawozdawczości budżetowej (RB27, RB28, RB30, RB31, RB50 i inne) w
oparciu o zadekretowane dane z możliwością ich edycji, według obowiązujących
druków, |
|
wykonywanie sprawozdawczości
zbiorczej z wielu jednostek, tzn. sumaryczne zestawienie danych z kilku
jednostek na jednym RB, |
|
wykonywanie wydruków w postaci
wykresów (w tym wykonania planu), |
|
możliwość przenoszenia danych
do BudzetuST, |
|
śledzenie zmian obrotów kont i
klasyfikacji w trakcie dekretacji, |
|
parowanie dokumentów rozliczeń
z kontrahentami, |
|
kontrola poprawności
wprowadzanych dekretacji, |
|
kontrola przekroczenia planu, |
|
bezpieczeństwo
i integralność danych, |
|
szybki dostęp do słowników jako
podpowiedzi przy wyborze danych i w trakcie dekretacji, |
|
uzupełnianie słowników w
trakcie dekretacji, przy braku danych, bez konieczności uruchamiania innych
opcji programu, |
|
pełna swoboda w modyfikacji
wprowadzonych dokumentów, a jeszcze nie zatwierdzonych, |
|
możliwość przeglądania
dokumentów już zatwierdzonych, |
|
możliwość wyszukiwania
dokumentów według dowolnych kryteriów. |
Zakres danych objętych systemem
|
prowadzenie księgi głównej |
|
dane organu finansowego i
jednostki budżetowej |
|
dane jednostek związanych
(szkoły, przedszkola, biblioteki, inwestycje, itp.) |
|
możliwość rozszerzeń kont
syntetycznych i analitycznych |
|
możliwość bilansowania łącznego
lub rozdzielnego jednostek |
|
możliwość powiązania z modułami
planowania dochodów i wydatków i ewidencji materiałowej |
Podstawowe wydruki i zestawienia
|
dzienniki obrotów |
|
stany i obroty kont
syntetycznych |
|
stany i obroty kont
analitycznych wydatków i dochodów |
|
stany terminowe kont
syntetycznych i analitycznych w dowolnych układach i przedziałach czasowych |
|
sprawozdania RB - budżetowe |
|
bilanse |
|
wydruki pomocnicze |
|
