PRPLAN - System projektowania planu

System Wspomagania Projektowania Planu "PrPlan" ma za zadanie pomoc  w tworzeniu szczegółowego planu dochodów i wydatków urzędu gminy/miasta w rozbiciu na klasyfikacje budżetowe aktualnie obowiązujące.

Program obsługuje urząd w rozbiciu na wydziały. Każdy wydział przygotowuje projekt dla siebie, a następnie komórka odpowiedzialna za całokształt planu może dokonywać korekt planowanych kwot zbiorczo dla całego urzędu, poprzez korygowanie kwot poszczególnych wydziałów. Przez wydział możemy rozumieć zarówno całą jednostkę, jak też wybrane wydziały w obrębie jednostki.

Po dokonaniu korekt plan należy zatwierdzić. Wówczas plan możemy kwoty pobrać do systemu księgowości budżetowej "KBiP" (automatyczne księgowania) z danymi wybranego wydziału lub danymi sumarycznymi kilku dowolnie wybranych wydziałów.

W przypadku potrzeby dokonania ustawowych korekt planu, otwieramy go do ponownej edycji, z tym że poprzednie wartości zostają zachowane. Możemy wówczas dokonać wymaganych skorygowań i ponownie zatwierdzić plan. Korekty również pobieramy do systemu "KBiP", jako zmniejszenia lub zwiększenia planu.

Wszelkie zmiany planu są przechowywane jako historia.